Die Wichtigkeit eines Legal Compliance Audit

Die Einhaltung aller einschlägigen Rechtsvorschriften ist für jedes Unternehmen essenziell und rückt aufgrund verschiedener Faktoren zunehmend in den Fokus:

• ISO-Normen, die die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und die Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften fordern und auch das
• Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches fordert, dass Sie sich mit der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Umweltschutzanforderungen im eigenen Geschäftsfeld auseinandersetzen.
• ESG (Environmental, Social and Corporate Governance) sind Kriterien für die Berücksichtigung von Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Sozialfragen und bezeichnen ein umfassendes Regelwerk zur Bewertung der nachhaltigen und ethischen Praxis von Unternehmen.
• v.m

Ihre Herausforderung? Den Überblick behalten!
Bei der Fülle an gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, dass Sie den Überblick behalten! Wissen Sie, ob Ihr Unternehmen rechtssicher organisiert ist? Welche einschlägigen Rechtsvorschriften für Ihr Unternehmen und Ihre jeweiligen Standorte relevant sind? Wie, von wem und vor allem wie gut die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt werden?

Risiken identifizieren, um Potenziale auszuschöpfen
Genau hier setzt das Legal Compliance Audit von Eticor an: Unser Expertenteam bewertet im Rahmen des Audits, inwieweit Sie die Anforderungen der Umwelt-, Arbeitsschutz- und Energiegesetzgebung in Ihrem Unternehmen einhalten. Dabei identifiziert das Expertenteam Stärken und Schwächen und zeigt Potenziale für Ihr Unternehmen auf.

Weitere Rechtsbereiche können nach Absprache mit Ihrer persönlichen Projektleitung ebenfalls auditiert werden.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Regelmäßige Legal Compliance Audits reduzieren Arbeitsunfälle und Umweltschäden und damit auch die Haftungsrisiken für die Geschäftsführung und die beauftragten Personen.

Vorbereitung auf das Legal Compliance Audit
Vor dem Legal Compliance Audit erstellt das Expertenteam von Eticor einen standortspezifischen Auditplan. Die Grundlage für die Erstellung des Legal Compliance Auditplans ist Ihr individuelles Rechtskataster.

Durchführung des Legal Compliance Audits vor Ort
Die Auditoren & Auditorinnen erbringen vor Ort unter anderem folgende Leistungen:

• Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften der verschiedenen Rechtsbereiche
• Überprüfung der Verantwortlichkeiten und der konkreten Verantwortungsbereiche – Sind den Verantwortlichen alle rechtlichen Pflichten bekannt?
• Unterstützung bei Fragen zur Umsetzung der Pflichten
• Beurteilung der Sinnhaftigkeit von Pflichtendelegationen
• Stichprobenartige Befragung über die Einhaltung rechtlicher Pflichten bei den Verantwortlichen

Ergebnisse & Auditbericht
In einem abschließenden Auditbericht dokumentiert das Expertenteam von Eticor die festgestellte Situation und bewertet die Einhaltung der einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen. Des Weiteren zeigt Ihnen das Team den notwendigen Handlungsbedarf auf und gibt Optimierungsmöglichkeiten und Empfehlungen ab.

Vorteile eines Legal Compliance Audits

Risikoreduzierung
Durch die Feststellung von Nichtkonformitäten im Rahmen eines Legal Compliance Audits können Unternehmen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um potenzielle Risiken zu minimieren.

Kosteneinsparungen
Ineffiziente Prozesse können identifiziert und anschließend optimiert werden, was zu Kosteneinsparungen führen kann.

Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die nachweisen können, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, haben oft einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt, da sie durch den Nachweis das Vertrauen ihrer Stakeholder gewinnen.

Immer auf dem neuesten Stand
Gesetze und Vorschriften ändern sich häufig. Ein regelmäßiges Audit stellt sicher, dass das Unternehmen immer auf dem neuesten Stand ist und alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards einhält.

Verantwortlichkeit und Transparenz
Ein Compliance Audit fördert die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens und schafft Transparenz in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Anforderungen.

Straffreiheit für Führungskräfte
Führungskräfte können persönlich haftbar gemacht werden, wenn das Unternehmen gegen Gesetze und Vorschriften verstößt. Ein Compliance-Audit kann dazu beitragen, Führungskräfte vor persönlicher Haftung zu schützen, indem es die Einhaltung geltender Vorschriften sicherstellt.

Fazit
Da sich Gesetze und Vorschriften ändern können und sich die Geschäftspraktiken eines Unternehmens im Laufe der Zeit weiterentwickeln, ist es wichtig, dass ein Compliance-Audit regelmäßig durchgeführt wird. Dies gewährleistet die langfristige Integrität und Konformität eines Unternehmens.